La forma más fácil de hacer boletos digitales con código QR es usar una plataforma de boletos: cada persona que compra recibe por correo un boleto con su propio código QR, y tú lo escaneas en la puerta con tu celular. También puedes hacerlos tú mismo con Canva y un generador de QR, pero entonces el código solo es una imagen: no sabe si alguien ya entró ni si el boleto fue copiado.
Aquí te explicamos las tres formas, con lo bueno y lo malo de cada una, para que elijas la que va con tu evento.
Primero: ¿qué hace un buen boleto con QR?
Un código QR por sí solo es solo un enlace o un texto en forma de cuadrito. Lo que hace útil a un boleto con QR es lo que pasa cuando lo escaneas:
- Que cada boleto tenga su propio código. Si todos tienen el mismo QR, una foto en WhatsApp deja entrar a medio barrio.
- Que el escáner sepa si ya se usó. Así nadie entra dos veces con el mismo boleto.
- Que llegue solo. Que la persona lo reciba en su correo en cuanto paga, sin que tú tengas que mandarlo a mano.
- Que funcione sin señal. Muchos salones, parques y bodegas tienen mala señal justo en la entrada.
Con eso en mente, estas son tus opciones.
Opción 1: Boletos hechos a mano con Canva y un generador de QR
Cómo se hace:
- Diseña tu boleto en Canva (o en Word) con el nombre del evento, fecha, hora y lugar.
- Usa un generador de códigos QR gratis para crear un código. Puede llevar a la página de tu evento o tener un número de boleto.
- Pega el QR en el diseño y guarda el boleto como imagen o PDF.
- Cobra por transferencia, Zelle o efectivo, y manda el boleto a cada persona por WhatsApp o correo.
Lo bueno: es gratis y tú controlas el diseño.
Lo malo: si todos los boletos llevan el mismo QR, cualquiera puede compartirlo. Si haces un QR distinto para cada persona, tienes que crear, mandar y anotar cada uno a mano. En la puerta necesitas una lista impresa para ir tachando nombres, y no hay forma fácil de saber si alguien ya entró.
Sirve para: una fiesta pequeña entre conocidos, de 20 o 30 personas.
Opción 2: Formulario y hoja de cálculo
Cómo se hace:
- Haces un formulario (Google Forms, por ejemplo) donde la gente se registra.
- Las respuestas caen en una hoja de cálculo.
- Con un complemento o una fórmula generas un QR por fila y lo mandas por correo.
Lo bueno: cada persona tiene su código y tienes una lista ordenada.
Lo malo: armarlo toma tiempo y se rompe fácil. El cobro va por separado, así que tienes que revisar que cada persona haya pagado. Y para escanear necesitas otra app que lea tu hoja de cálculo.
Sirve para: eventos gratis con registro, si te gusta trastear con hojas de cálculo.
Opción 3: Una plataforma de boletos (la más fácil)
Cómo se hace:
- Creas tu evento con fecha, lugar y tipos de boleto.
- Compartes el enlace.
- Cada persona paga en línea y recibe su boleto con un código QR único en su correo, al instante.
- En la puerta abres el escáner en tu celular y escaneas.
Lo bueno: cada código es único, el escáner te dice al momento si el boleto es válido o si ya se usó, el cobro está incluido y nadie tiene que mandar boletos a mano. Si alguien olvida su boleto, lo buscas por nombre.
Lo malo: la plataforma cobra una tarifa. Fíjate bien quién la paga (tú o tu público) y si hay mensualidad.
Sirve para: casi cualquier evento con público, desde un taller de 15 personas hasta un festival de varios días. También para eventos gratis: los boletos gratis igual llevan su QR y te dan la lista de quién viene.
Cómo escanear boletos con código QR en la puerta
Sea cual sea tu método, el día del evento (la versión completa está en nuestra guía de control de acceso):
- Llega temprano y prueba el escáner con la señal real del lugar, no con el wifi de tu casa.
- Ten una segunda persona en la puerta si esperas más de 100 personas. Dos celulares escaneando van el doble de rápido.
- Sube el brillo de la pantalla de quien muestra su boleto, o pídeles que lo hagan. Los QR en pantallas oscuras cuestan más.
- Ten un plan para quien no trae su boleto: buscarlo por nombre o correo, sin discutir.
- Revisa los números al final: cuántos boletos se vendieron y cuántas personas entraron.
Ideas para que tus boletos se vean bien
Aunque el boleto sea digital, la gente lo comparte. Unos detalles ayudan:
- Usa los colores y el logo de tu evento en la página y en los correos.
- Pon una foto que dé ganas de ir. Mejor si salen personas disfrutando.
- Escribe los datos importantes claros: fecha, hora, dirección y qué traer.
- Habla el idioma de tu gente. Si tu público habla español, que el boleto, la página y los correos estén en español.
Cómo hacerlo en Eventasaurus
En Eventasaurus cada boleto lleva su propio código QR, y todo está en español: tu panel, la página de tu evento, el pago y los correos.
- Ve a Eventos y haz clic en Crear evento. Pon tus boletos, precios y cuántos hay de cada uno. Deja el precio vacío si es gratis.
- Haz clic en Publicar y comparte tu enlace con Copiar enlace de boletos.
- Cada persona recibe su boleto con código QR por correo en cuanto compra, y lo puede ver cuando quiera en Mis boletos.
- ¿Boleto para dos? En el tipo de boleto, pon Entran: 2. Cada persona recibe su propio código QR.
- El día del evento, abre Registro de entrada y toca Abrir escáner. Verás al instante si el boleto es válido, si ya entró, si es de otro evento o si no es válido.
- ¿Alguien sin boleto? Usa Buscar por nombre, o abre la Lista de acceso.
- ¿Necesitas ayuda en la puerta? En Equipo, invita a tus voluntarios con su correo. Entran directo al escáner, sin contraseña, y no pueden ver tus ventas ni tu configuración.
Funciona sin señal: el escáner descarga tu lista de invitados antes del evento. Si se cae la señal, sigue revisando boletos y guarda cada entrada, y todo se sincroniza solo cuando vuelve el internet.
Tu público paga el precio del boleto, sin cargos extra. Los boletos gratis no pagan tarifa. En boletos pagados, tú pagas 1% por pedido (mínimo $1), más el procesamiento de tarjeta de Stripe. Sin mensualidades.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago boletos con código QR gratis?
Puedes diseñarlos en Canva con un generador de QR gratis, pero tendrás que mandarlos y controlarlos a mano. En Eventasaurus, los boletos para eventos gratis también son gratis para ti, y cada uno lleva su propio código QR.
¿Se puede copiar un boleto con código QR?
Una foto del boleto se puede copiar, pero con un escáner que registra cada entrada, el segundo intento aparece como "ya registrado". Por eso importa que cada boleto tenga su propio código.
¿Qué app uso para escanear los boletos?
La de tu plataforma de boletos. Una app común de QR solo lee el código, pero no sabe si el boleto es válido o si ya se usó. En Eventasaurus el escáner se abre en el navegador de tu celular, sin instalar nada.
¿Qué pasa si alguien no trae su boleto?
Búscalo por nombre o correo en el escáner o en la lista de acceso, y regístralo desde ahí.