Los eventos que se llenan se anuncian temprano, se repiten seguido y los comparte mucha más gente que solo quien los organiza. Dale a la gente una razón clara para ir y un solo enlace de boletos, anuncia por partes durante unas seis semanas, pide a tus artistas, patrocinadores y primeros compradores que lo compartan, y usa fechas límite reales para convertir el "a lo mejor" en "ya compré".
Aquí tienes un plan de 6 semanas, qué publicar en Facebook e Instagram, cómo aprovechar WhatsApp, frases listas para tus publicaciones y qué hacer la última semana, cuando se vende la mayoría de los boletos.
Antes de publicar: ten esto listo
- Una frase clara de por qué ir. "Banda de salsa en vivo, clase para principiantes a las 7 y baile hasta la medianoche." No solo el nombre y la fecha.
- Un solo enlace de boletos para todo. Cada publicación, volante y biografía lleva a la misma página.
- Tres o cuatro fotos o videos cortos buenos. De eventos pasados si los tienes, o de los artistas, el lugar, la comida.
- Tu plan de precios, con una fecha límite de preventa. (Cómo hacerla.)
- Una lista de quién lo va a compartir: artistas, presentadores, vendedores, patrocinadores, el lugar y amigos con muchos seguidores.
Plan de promoción de 6 semanas
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 6 semanas antes | Anuncia la fecha y la razón para ir. Abre la preventa. |
| 5 semanas antes | Comparte el primer nombre fuerte o lo más especial. Manda publicaciones listas a artistas y patrocinadores. |
| 4 semanas antes | Publica fotos o un video corto. Pega volantes con código QR. |
| 3 semanas antes | Último aviso de preventa, y se cierra. Anuncia el cartel o programa completo. |
| 2 semanas antes | Publica algo detrás de cámaras, un video de un artista o "qué esperar". |
| 1 semana antes | Cuenta regresiva. Recuerda cuándo sube el precio. Pide a quien ya compró que invite a alguien. |
| Un día antes y el día | Último recordatorio, detalles prácticos, "boletos en taquilla" o "agotado". |
Casi todos compran en la última semana o las últimas dos, así que no dejes de promocionar antes de tiempo. Las primeras semanas hacen que la gente se entere; las fechas límite hacen que compre.
Cómo promocionar un evento en Facebook
- Crea un evento de Facebook con el enlace de boletos en la descripción e invita a la gente. Cuando alguien marca "Me interesa" o "Asistiré", sus amigos pueden verlo.
- Publica novedades dentro del evento (nuevos artistas, una foto, "la preventa termina el viernes"). A quien marcó "Me interesa" le llegan.
- Compártelo en grupos locales y de intereses, respetando las reglas de cada grupo: grupos del barrio, de la comunidad, de tu género musical o de tu actividad.
- Promociona una publicación si tienes un poco de presupuesto. Elige tu ciudad e intereses parecidos a tu público, y manda a la gente a la página de boletos.
Cómo promocionar un evento en Instagram
- Publica en el feed cada anuncio importante, con la fecha y el gancho en la primera línea.
- Usa historias seguido: stickers de cuenta regresiva, stickers con el enlace a tus boletos, encuestas ("¿Con qué canción abrimos?") y clips detrás de cámaras.
- Haz Reels del ambiente: 10 a 20 segundos del evento pasado, el ensayo de la banda, el montaje del lugar.
- Publica en colaboración con tu artista o el lugar para salir en las dos cuentas.
- Pon el enlace de boletos en tu biografía y escribe "enlace en la bio" en cada publicación.
WhatsApp: donde se mueve tu comunidad
Para muchas comunidades, los grupos de WhatsApp venden más boletos que cualquier red social.
- Pide a tus amigos que compartan el enlace en sus grupos: familia, trabajo, iglesia, escuela, deporte.
- Usa tu estado de WhatsApp con el volante y el enlace, sobre todo la última semana.
- Manda un mensaje personal a quienes fueron la vez pasada. Un mensaje directo vale más que diez publicaciones.
- No llenes los grupos de mensajes. Un buen mensaje con imagen y enlace, y un recordatorio cerca de la fecha.
Frases para promocionar tu evento en redes sociales
Cópialas y cambia los detalles.
Anuncio:
¡Ya hay fecha! [Nombre del evento], el [sábado 14 de marzo] en [lugar]. [Una frase de por qué ir.] Preventa abierta: [enlace]
Cuenta regresiva:
Faltan [7] días para [Nombre del evento]. ¿Ya tienes tu boleto? [Enlace]
Sube el precio:
Último día de preventa. A medianoche, los boletos para [Nombre del evento] pasan de [$20] a [$25]. [Enlace]
Quedan pocos:
Quedan solo [20] boletos para [Nombre del evento]. No te quedes fuera. [Enlace]
Trae a alguien:
¿Ya tienes tu boleto para [Nombre del evento]? Invita a alguien que no se lo debe perder: [Enlace]
Bilingüe:
[Nombre del evento] · [sábado 14 de marzo] · [lugar]. Boletos / Tickets: [enlace]. Te esperamos. See you there!
Que otros lo compartan
Tu público es pequeño comparado con el público de todos los que participan.
- Manda a artistas, vendedores y patrocinadores un kit sencillo: dos imágenes, un texto corto y el enlace. Entre más fácil, más lo publican.
- Pide a cada quien que publique un día distinto, para que las publicaciones se repartan en las semanas.
- Agradece y comparte cada publicación sobre tu evento.
- Pide a quien ya compró que invite a alguien, quizá con un boleto para dos.
Cómo vender más boletos la última semana
- Fechas límite reales: "El precio sube el viernes a medianoche."
- Pocos lugares, si es verdad: "Quedan solo 20 boletos."
- Detalles prácticos: estacionamiento, qué ponerse, a qué hora llegar. Resuelven las últimas dudas.
- Mensajes personales a quienes fueron la última vez.
- Publicaciones en español e inglés si tu comunidad habla los dos. La gente llega cuando se siente invitada.
Errores comunes
- Anunciar una sola vez y esperar que se venda. La gente necesita ver un evento varias veces antes de comprar.
- Enlaces distintos en cada lugar. Escoge un enlace de boletos y úsalo en todos lados.
- Publicar solo el nombre y la fecha, sin una razón para ir.
- Empezar muy tarde. Dos semanas no alcanzan para la mayoría de los eventos.
- Dejar de promocionar antes de tiempo. La última semana es cuando más gente decide.
Cómo hacerlo en Eventasaurus
- Un solo enlace para todo: en el resumen de tu evento, haz clic en Copiar enlace de boletos. Tu página se ve como tu evento, con tu logo, tu portada y tu color.
- Boletos en tu propia página: en Insertar en tu sitio copias el Widget de boletos para pegarlo en tu sitio web.
- Preventa y escalones de precio que muestran el siguiente precio en tu página, así tus fechas límite son reales. (Cómo hacerla.)
- Códigos promocionales para socios, patrocinadores o un sorteo en la radio, con límite de usos y de fechas, en Códigos promocionales.
- Acceso anticipado para tu lista: un Tipo de boleto secreto con un Código de acceso, que compartes con Copiar enlace de desbloqueo.
- Mensajes a quien ya compró: en Mensajes, manda novedades como "trae a alguien" o el estacionamiento, hasta 2 al día, o prográmalos con Programar envío. (Los mensajes llegan a quienes tienen boleto, no a quienes todavía no compran.)
- Todo en español para quien tenga su teléfono en español: la página, el pago y los correos. Y en Traducciones puedes traducir al español tus propios textos (descripción, programa, biografías, boletos) con un clic, gratis, y revisarlos antes de mostrarlos.
Tu público paga el precio del boleto, sin cargos extra, así que el precio que anuncias es el que pagan. Tú pagas 1% por pedido (mínimo $1), más el procesamiento de tarjeta de Stripe.
Ver las demos o empezar gratis.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo se debe promocionar un evento?
Unas 6 semanas para la mayoría de los eventos locales, y más para festivales o eventos a los que la gente viaja. Sigue promocionando hasta el mismo día, porque mucha gente compra la última semana.
¿Cómo promocionar un evento en Facebook gratis?
Crea un evento de Facebook con el enlace de boletos, invita a tus amigos, publica novedades dentro del evento, compártelo en grupos locales y pide a artistas y patrocinadores que lo compartan.
¿Cómo promocionar un evento en Instagram?
Anuncia en el feed, publica historias seguido con un sticker del enlace a tus boletos, haz Reels cortos que muestren el ambiente y publica en colaboración con tus artistas o el lugar. Deja el enlace en tu biografía.
¿Cómo vender más boletos para mi evento?
Da una razón clara para ir, usa un solo enlace en todos lados, pon fechas límite reales para los precios, pide a todos los participantes que compartan y sigue promocionando hasta la última semana.
¿Qué frases usar para promocionar un evento?
Frases cortas con la fecha, el lugar, una razón para ir y el enlace: "¡Ya hay fecha!", "Faltan 7 días", "Último día de preventa", "Quedan solo 20 boletos". Arriba tienes ejemplos listos para copiar.