La preventa es un precio más bajo para quienes compran primero, normalmente entre 15% y 25% menos que el precio normal, por tiempo limitado o por una cantidad limitada de boletos. Te trae dinero desde el principio, te muestra cuánto interés hay y le da a la gente una razón para comprar ya, en lugar de "luego". Las dos reglas para que funcione: la fecha límite tiene que ser real, y el siguiente precio tiene que estar a la vista.
Aquí te explicamos cuánto descuento dar, cuánto tiempo dejarla abierta, un ejemplo de precios por etapas y textos listos para anunciarla.
¿Qué es la preventa y qué es la venta general?
- Preventa: el precio más bajo, al inicio de la venta, por poco tiempo o pocos boletos.
- Venta general: el precio normal, cuando termina la preventa.
- Precio en taquilla o de último minuto: el más alto, en los últimos días o en la puerta.
Ojo: en los conciertos grandes, a veces "preventa" significa acceso anticipado para ciertos clientes (por ejemplo, de un banco), al mismo precio o hasta más caro. Para tu evento, lo más claro es que la preventa sea más barata: así premias a quien confía en ti desde el principio.
Por qué funciona la preventa
- Dinero cuando lo necesitas. Los anticipos del lugar, los artistas y el equipo se pagan mucho antes del evento.
- Sabes cómo va el interés. Si la preventa vuela, puedes respirar. Si no, tienes tiempo de ajustar tu promoción o tu plan.
- Impulso. Cada persona que compra temprano le cuenta a alguien. Una página que dice "preventa agotada" hace que el precio normal también se vea como buena compra.
- Una razón para decidir. Casi todos piensan ir "algún día". Una fecha límite convierte esa intención en compra.
¿Cuánto descuento dar en preventa?
Un rango común es de 15% a 25% menos que el precio normal.
- Menos de 10% casi nunca convence a nadie.
- De 15% a 25% se siente como un premio real sin regalar tu ganancia.
- Más de 30% puede acostumbrar a tu público a comprar solo en preventa, y hace que el precio normal se vea inflado.
Los números redondos venden. "Preventa $45, general $60" se lee mejor que "$47.20 (20% de descuento)". Muchas veces una diferencia clara en dólares convence más que un porcentaje.
Revisa que te sigan saliendo las cuentas. El precio de preventa tiene que funcionar aunque mucha gente lo compre. Haz tus cuentas con el precio de preventa para el primer grupo de boletos, no solo con el precio normal. (Aquí te explicamos cómo.)
¿Cuánto tiempo debe durar la preventa?
Pon un límite por fecha, por cantidad o por las dos (lo que pase primero):
- Por fecha: de 2 a 6 semanas después de abrir la venta es lo normal. Suficiente para correr la voz y lo bastante corto para sentir prisa.
- Por cantidad: los primeros 50, 100 o el 20% de tu cupo. "Solo 100 boletos de preventa" ya crea urgencia.
- Las dos: "Preventa hasta el 1 de marzo o hasta que se acaben los primeros 100." Es la versión más fuerte.
Nunca la extiendas. Si alargas la preventa, quienes se apuraron a comprar se sienten engañados, y todos aprenden que tus fechas límite no son reales. Si la preventa va lenta, déjala terminar a tiempo y mejora tu promoción, no tu fecha.
Ejemplo de precios por etapas
Precios por etapas significa que el precio sube en escalones. Esta forma sencilla funciona muy bien:
| Etapa | Precio | Cuándo termina |
|---|---|---|
| Preventa | $45 | 1 de marzo, o al venderse 100 |
| Venta general | $60 | Una semana antes del evento |
| Último minuto | $70 | Un día antes |
| Taquilla | $75 | En la puerta, si quedan |
Con tres o cuatro etapas basta. Muestra el siguiente precio en tu página ("$60 después del 1 de marzo") para que la gente vea exactamente cuánto se ahorra si compra ya.
En un festival, usa la misma forma en tus pases. Los pases por día pueden tener su propia preventa, pero que el pase completo siempre sea el que más conviene.
Una preventa especial para tu gente
Antes de la preventa pública, dale a tu lista de correo, a quienes ya fueron o a tus miembros un acceso anticipado: uno o dos días para comprar antes que nadie, al mismo precio de preventa. Premias a tu gente más fiel, y sus compras hacen que el lanzamiento público se vea animado desde la primera hora.
La forma fácil: un boleto oculto que solo aparece con un código de acceso o un enlace especial que mandas a tu lista.
Textos para anunciar tu preventa
Cópialos y cambia los detalles.
Anuncio de la preventa:
¡Ya está abierta la preventa de [Nombre del evento]! [$45] en lugar de [$60], hasta el [1 de marzo] o hasta que se acaben los primeros [100], lo que pase primero. [Enlace]
Falta una semana:
Queda una semana de preventa para [Nombre del evento]. [$45] hasta el [viernes 1 de marzo] a medianoche; después sube a [$60]. [Enlace]
Último día:
Hoy es el último día de preventa. A medianoche, los boletos para [Nombre del evento] pasan de [$45] a [$60]. Si ya tenías ganas de venir, hoy es el día. [Enlace]
Ya casi se acaban:
Quedan solo [12] boletos de preventa para [Nombre del evento]. Cuando se acaben, se acabaron. [Enlace]
Preventa agotada:
¡Se agotó la preventa! Gracias. Ya están a la venta los boletos generales a [$60], y suben a [$70] el [fecha]. [Enlace]
Acceso anticipado para tu lista:
Como estás en nuestra lista, compras antes que nadie. La preventa de [Nombre del evento] abre hoy para ti, un día antes que el público, a [$45]. Usa este enlace: [Enlace de desbloqueo]
Que cada mensaje sea corto, con el precio y la fecha límite en la primera línea, y siempre con el enlace. Compártelos en Instagram, Facebook, tus grupos de WhatsApp y tus volantes.
Errores comunes en la preventa
- Sin fecha límite, o una vaga ("por tiempo limitado"). Pon fecha y hora.
- Extender la fecha. Ya lo dijimos: no.
- Esconder el siguiente precio. Si la gente no ve cuánto va a subir, no hay prisa.
- Demasiadas etapas. Siete precios distintos parecen truco. Con tres o cuatro todo queda claro.
- Un precio de preventa que no te alcanza si casi todos compran en preventa.
- Anunciarla una sola vez. Casi todos necesitan verla varias veces: al abrir, cuando falta una semana y el último día. (Un plan de promoción completo.)
Cómo hacerlo en Eventasaurus
En un festival (pases):
- En Pases, crea o edita un tipo de pase y activa Usar niveles de precio.
- Haz clic en Agregar nivel de precio para cada etapa (Preventa, General, Último minuto), cada una con su precio y su Inicio de venta, o una cantidad.
- Cada etapa empieza en su fecha o cuando se agota la anterior, lo que pase primero. Tu página pública muestra el precio actual y el siguiente, por ejemplo "$60 después del 1 de marzo".
En un evento sencillo (tipos de boleto):
- Agrega un tipo de boleto "Preventa" con su precio, la Cantidad disponible y una fecha de Fin de venta.
- Agrega un tipo de boleto "General" con el Inicio de venta en la fecha en que termina la preventa.
Acceso anticipado para tu lista: marca Tipo de boleto secreto en un tipo de boleto, y luego crea un código en Códigos promocionales con Código de acceso activado. Copiar enlace de desbloqueo te da un enlace que lo desbloquea solo. Mándalo a tu lista.
Tu público paga exactamente el precio de la página, sin cargos extra en el pago, y ve la página, el pago y sus correos en español. Tú pagas 1% por pedido (mínimo $1), más el procesamiento de tarjeta de Stripe.
Ver los festivales de demostración o empezar gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la preventa de boletos?
Es la primera etapa de venta, con el precio más bajo, por tiempo o cantidad limitada. Premia a quien compra primero y te da dinero desde el inicio para organizar el evento.
¿Cuál es la diferencia entre preventa y venta general?
La preventa es la primera etapa, más barata y limitada. La venta general es el precio normal, que empieza cuando termina la preventa.
¿Cuánto descuento se da en una preventa?
Un rango común es de 15% a 25% menos que el precio general. Menos de 10% casi no motiva, y más de 30% puede hacer que el precio normal se vea inflado.
¿Cuánto tiempo debe durar una preventa?
Normalmente de 2 a 6 semanas, o hasta que se venda cierta cantidad de boletos, lo que pase primero. Combinar fecha y cantidad crea más urgencia.
¿Los boletos de preventa son más caros?
En tu evento, no deberían serlo: la preventa normalmente es el precio más bajo. En algunos conciertos grandes, "preventa" significa acceso anticipado para ciertos clientes y puede costar igual o más, pero para un evento propio lo más claro es premiar a quien compra primero.